Informations pratiques

Chaque membre du Processus de Khartoum et du Processus de Rabat est représenté par le point focal formel d’un pays ou d’une organisation internationale. Ces points focaux représentent leurs pays ou organisations en ce qui concerne le Suivi du PACV. Leurs efforts sont soutenus par des contributeurs issus d’agences ou d’organisations spécifiques.

L’équipe de Suivi du PACV à l'ICMPD : coordonne le Suivi du PACV pour appuyer les Partenaires du PACV.

Les points focaux du PACV, à savoir

• les points focaux des membres du Processus de Khartoum et du Processus de Rabat :
• représentent leurs pays ou organisations vis-à-vis de ces processus et du PACV ; et
• désignent des contributeurs et/ou saisissent et mettent à jour les données.

Les contributeurs du PACV :

• représentent des entités spécifiques à l’intérieur de pays ou d’organisations ; et
• saisissent des données spécifiques à leurs entités.

Les Partenaires du PACV sont les fournisseurs et les destinataires des données dans le cadre du Suivi du PACV. La Base de données du PACV, le résultat des données échangées, est un dépôt centralisé pour toutes les informations liées à la mise en œuvre des initiatives. Ce dépôt centralisé facilite les analyses comparatives des données qui, autrement, se trouveraient dans plusieurs bases de données séparées.

Le Suivi du PACV couvre deux types de données : les projets et les politiques. Ils sont conjointement dénommées « Initiatives du PACV ».

Projets : efforts temporaires pour produire un résultat souhaité.

Politiques : orientations formelles, contraignantes ou consultatives.

Les projets et politiques en rapport avec le Suivi du PACV répondent aux critères suivants :

• Financés ou adoptés par un partenaire du PACV
• Lancés après le Sommet de La Valette de novembre 2015
• Se rapportant à au moins un des domaines du PACV
• Mis en œuvre dans la région du PACV

Les Partenaires du PACV ont un accès continu à la Base de données du PACV et peuvent mettre à jour les données existantes ou en saisir de nouvelles à mesure qu’ils les acquièrent. De plus, l’équipe de soutien du PACV encourage régulièrement les Partenaires du PACV à mettre à jour la base de données de manière plus systématique et régulière.

La collecte de données est au cœur du Suivi du PACV. Elle consiste à recueillir des données sur les projets et les politiques auprès des Partenaires du PACV et à les saisir dans la Base de données du PACV. Fonctionnement :

1. Les points focaux reçoivent une demande : Une fois par an, les points focaux (représentants de chaque partenaire du PACV) reçoivent une demande de l’équipe de Suivi du PACV. Ils choisissent leur période de collecte de données privilégiée et désignent des contributeurs représentant différentes entités au sein de leur pays ou de leur organisation.
2. La saisie des données commence : Pendant la période choisie :
1. D’abord, les points focaux et/ou les contributeurs mettent à jour les données existantes sur les initiatives ayant fait l’objet de rapports précédents.
2. Ensuite, ils entrent les nouvelles données.
   L’équipe de Suivi du PACV accompagne les points focaux et les contributeurs pendant toute la phase de saisie des données.
3. Les contributeurs informent les points focaux : Une fois la saisie des données terminée, les contributeurs informent les points focaux. Les points focaux examinent les données et peuvent approuver ou rejeter des initiatives. L’équipe de Suivi du PACV accompagne les points focaux et les contributeurs pendant toute la phase de saisie des données.
4. Révision finale : Quand ils ont terminé leur examen des données saisies, les points focaux avertissent l’équipe de Suivi du PACV.

Le processus ci-dessus utilise des formulaires et des interfaces automatisés pour limiter autant que possible le temps et les efforts nécessaires.

L’analyse des données implique un examen approfondi des données collectées afin de garantir qu’elles sont de la meilleure qualité possible. Ce processus consiste généralement à s’assurer de l’absence de doublons, de la pertinence des données reçues et de l’exhaustivité des informations nécessaires.

La Base de données du PACV et toutes les informations qu’elle contient appartiennent collectivement aux Partenaires du PACV. Les informations collectées sont modélisées et visualisées pour produire des analyses pertinentes et exploitables.

Ces informations sont présentées aux Partenaires du PACV par l’intermédiaire du Processus de Khartoum et du Processus de Rabat, ainsi que sur le site Web du PACV. Ce processus produit des résultats comme : des présentations, des documents imprimés, des infographies interactives, des rapports personnalisés, des rapports thématiques, ainsi que la Base de données du PACV elle-même.

• Idéalement, ce sont les Partenaires du PACV qui sont le principal partenaire de financement d’une initiative qui devraient saisir cette initiative dans la Base de données du PACV.
• Les projets peuvent inclure tous les efforts temporaires déployés, dans des champs d’intervention liés aux domaines du PACV, dans le but de réaliser un certain changement dans un délai donné.
• Les politiques peuvent inclure toutes les lois, législations, directives, orientations, stratégies, ainsi que les recommandations officielles, les accords multilatéraux, les protocoles d’accord, etc.
• Les rapports peuvent être établis au niveau du programme ou du projet, en fonction de ce qui est le plus logique pour cette initiative spécifique.
• Avant d’ajouter de nouvelles initiatives à la Base de données du PACV, il est recommandé d’examiner les initiatives existantes à la fois afin de tenir ces données à jour, mais aussi d’éviter autant que possible les doublons.
• En cas de doute, l’équipe de Suivi du PACV se tient à la disposition des contributeurs et des points focaux.

1. Intitulé de l’initiative : le titre du projet ou de la politique
2. Type d’initiative : projet ou politique
3. Progrès de la mise en œuvre : confiée, en cours, achevée, etc.
4. Année de début et année de fin
5. Le processus régional du ou des pays de mise en œuvre : Processus de Rabat, Processus de Khartoum, ou les deux
6. Les pays de mise en œuvre
7. Description de l’initiative : restez concis mais donnez suffisamment de détail pour qu’un lecteur dépourvu d’informations de base sur le projet ou la politique concerné puisse avoir une idée de son contenu, de son champ d’application et de ses objectifs
8. Organisations chargées de la mise en œuvre : pour les projets uniquement
   • Catégorie principale de l’organisation de mise en œuvre : il peut s’agir d’institutions étatiques, d’organismes nationaux de mise en œuvre, d’organisations internationales, etc.
   • Nom de l’organisation : sélectionnez l’organisation dans la liste en fonction de la catégorie. Si l’organisation n’est pas répertoriée, sélectionnez « Autre ».
     • Saisie manuelle du nom de l’organisation : Si vous avez sélectionné « Autre » à l’étape précédente, un troisième champ apparaît. Les partenaires doivent saisir le nom de l’organisation de mise en œuvre.
9. Hiérarchie des domaines du PACV : sélectionnez le ou les domaines du PACV pertinents pour leur initiative. Plusieurs domaines peuvent être sélectionnés.
10. Action/secteur prioritaire du PACV : une fois qu’un domaine est sélectionné, les Partenaires doivent sélectionner une priorité attribuée à ce domaine.
11. Type de bailleur de fonds et partenaire de financement : indique la catégorie de partenaire de financement et l’entité spécifique qui finance le projet
12. Part du budget : la proportion des fonds du projet allouée à chaque partenaire
13. Budget total : financement total du projet en euros.

Par souci de simplicité, nous collectons toutes les données en euros. Les fonds du projet peuvent être convertis en euros (s’ils étaient dans une autre devise au départ) en fonction du taux moyen annuel au début de l’année du projet.

Non. Toutes les données saisies sont soumises à des contrôles rigoureux de la qualité des données par l’équipe de Suivi du PACV, de sorte que la Base de données du PACV soit uniformisée et présente des informations complètes et de qualité, d’une manière cohérente et facile à lire. Statistiquement, un tiers de toutes les données saisies sont rejetées avant publication en raison de contenu manquant, de doublons ou de non-pertinence pour le champ d’application du Suivi du PACV (comme la mise en œuvre des initiatives dans les pays partenaires ne participant pas au PACV).

Le Suivi du PACV est un exercice mené par les parties prenantes, dans lequel toutes les données sont collectées et gérées conjointement par les Partenaires du PACV pour éclairer l’élaboration des politiques. De ce fait, la base de données n’est pas publiquement accessible à ce stade.