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Déclaration de confidentialité
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Principes de protection des données
Des données à caractère personnel sont collectées uniquement aux fins spécifiques, explicites et légitimes de l’organisation sur la base de considérations liées aux besoins de l’organisation et aux besoins et intérêts de la personne concernée. Seules les données pertinentes pour l’objectif concerné et pour lesquelles un consentement explicite a été obtenu peuvent être collectées et traitées.
- Toutes les données à caractère personnel doivent être traitées de manière raisonnable et transparente.
- Toutes les données à caractère personnel doivent être exactes et tenues à jour. En cas d’erreur, les données doivent être corrigées dès que possible.
- Les données personnelles ne seront utilisées qu’aux fins spécifiées pour lesquelles le consentement actif de la personne concernée a été obtenu.
- Les données personnelles qui ne sont plus utilisées aux fins spécifiées ou qui ont été identifiées comme inexactes doivent être supprimées/détruites. Lorsque la suppression n’est pas possible, l’accès à de telles données doit être restreint afin que seuls les responsables de la maintenance technique de leur espace de sauvegarde puissent y accéder.
- Alors que les contacts professionnels sont à la disposition de tout le personnel et des partenaires de mise en œuvre, des bénéficiaires et des sous-traitants, l’accès aux données privées et sensibles est limité aux personnes qui ont besoin d’y accéder pour exercer leurs fonctions respectives, aussi longtemps qu’elles exercent cette fonction, sur la base d’un mécanisme d’authentification sécurisé avec des mots de passe robustes.
- Les activités de traitement des données à caractère personnel appartenant à l'ICMPD ne peuvent être effectuées que par des parties externes sur la base de la conclusion d’un contrat écrit contraignant qui définit l’objectif et la durée du traitement et garantit que le sous-traitant répond aux exigences techniques et organisationnelles mises en place pour protéger les droits des personnes concernées.
Site Web et newsletter du Suivi du PACV
L’ICMPD s’engage à protéger la confidentialité des données des utilisateurs du site Web du suivi PACV (www.jvapfollowup.org) et des abonnés à la newsletter, tout en visant à leur fournir un service précieux et facile à utiliser. Des informations personnelles ne sont collectées au moyen de formulaires d’inscription qu’avec l’obligation d’obtenir un consentement écrit explicite pour le traitement et/ou l’utilisation des données personnelles par l’ICMPD de la manière et aux fins décrites dans la suite de la présente déclaration de confidentialité.
Lorsqu’une personne visite le site Web et consulte la newsletter, les types d’informations suivantes sont collectés : modèles de navigation, préférences du site Web, emplacement de l’utilisateur. Ces informations sont utilisées uniquement sous une forme agrégée : rapports statistiques sur le nombre de visites mensuelles, chemins d’accès typiques des utilisateurs, etc. Ces rapports sont utilisés :
- pour observer l’utilisation du site Web ;
- pour identifier les profils des visiteurs ;
- pour soutenir la planification stratégique.
Le suivi de l’utilisation de la newsletter est personnalisé afin de soutenir l’évaluation et l’amélioration des services de l’ICMPD en fonction de l’intérêt de chaque groupe cible pour des sujets d’intervention spécifiques. Les données sont enregistrées sur le serveur de notre système de messagerie basé sur le Web fourni par Cleverreach, dont les serveurs sont basés dans l’UE, afin de garantir à l’ICMPD la meilleure protection possible de ces données. Pour en savoir plus, consultez la politique de protection des données de Cleverreach à cette adresse : www.cleverreach.com/en/data-security/.
L’ICMPD traite les informations personnelles collectées sur le site Web du suivi de la PACV et relatives à la newsletter uniquement à des fins de communication de l’organisation. Seuls les membres du personnel autorisés et les sous-traitants liés par le RGPD ont accès aux informations. Celles-ci ne seront en aucun cas communiquées à des tiers. L’ICMPD utilise des réseaux de données sécurisés protégés par un pare-feu, des systèmes de protection contre les logiciels malveillants et l’authentification par mot de passe, conformément aux normes du secteur.
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